Over Cover ScribaFaenza · dal 1989
Software gestionali
Sviluppo software personalizzato: gestionali su misura
Quando nessun programma pronto segue il vostro modo di lavorare, lo scriviamo noi. Integrato con il gestionale che avete già, a partire da un diagramma approvato da chi lo userà.
Quando conviene un software gestionale personalizzato?
Conviene quando un processo importante si regge su fogli Excel, doppi inserimenti o su due persone che sanno come si fa, e i programmi pronti costringono a cambiare il modo di lavorare invece di seguirlo. Un software su misura parte dal processo così com’è, si collega al gestionale che c’è già e automatizza solo quello che serve. Se esiste un prodotto pronto che basta, ve lo diciamo prima.
Over Cover Scriba sviluppa software dal tavolo di lavoro di chi li usa: configuratori di prodotto collegati all’ERP, gestionali di consorzio multi-modulo, portali per la raccolta di documenti, app per il magazzino e per i mezzi, automazioni di processo. Sette progetti su misura sono oggi in esercizio, e anche i nostri prodotti sono nati da problemi veri di aziende vere.
Ascolto del processo
Si guarda come il lavoro si fa davvero: chi inserisce cosa, dove si perde tempo, quali dati esistono già nel gestionale.
Diagramma delle funzioni
Regola di casa: non scriviamo una riga di codice finché non esiste il diagramma approfondito di tutte le funzioni, approvato da chi userà il software.
Integrazione con il gestionale
Con Passepartout Mexal scambiamo anagrafiche, articoli, listini, ordini, DDT e magazzino; con altri ERP, dopo una verifica tecnica, via tabelle di interscambio o API REST. Nessun doppio inserimento.
Prova sul campo
Si parte da un processo solo, quello con il ritorno più immediato, lo si valida con chi lavora e poi si estende.
Formazione e assistenza
Chi usa il software impara a usarlo da chi l’ha scritto. Dopo la partenza, assistenza e manutenzione restano a noi.
Casi veri
Software nati
per un cliente.
LogistixApp: il WMS per la gestione del magazzino con lettori barcode Android che abbiamo sviluppato per un cliente, integrato con Passepartout Mexal: lotti, matricole, ubicazioni, colli e spedizioni, con ogni movimento che passa subito al gestionale. Maggiori informazioni sul sito di LogistixApp →
Flotta Report: il nostro software per la gestione della flotta aziendale, in uso da CFF trasporti e integrato con il loro ERP.
Hanno un software su misura scritto da noi, fra gli altri: Haumea · CONIP · Sunproject · CFF · LAMI · Ambienta · Sintoni.
Domande frequenti
Quanto costa un software gestionale personalizzato?
Dipende da quante funzioni servono e da quanti sistemi va collegato, per questo il preventivo arriva dopo il diagramma delle funzioni, non prima. Il primo anno comprende licenza d’uso e assistenza; dagli anni successivi resta il solo canone di manutenzione. Connettore verso il gestionale, installazione e formazione sono voci separate, quotate in anticipo.
Meglio un gestionale pronto o uno su misura?
Se un prodotto pronto copre il processo, conviene il prodotto: costa meno ed è già collaudato. Per questo abbiamo anche sette gestionali cloud già pronti, per preventivi, DDT, produzione, cantieri, flotta e commesse. Il su misura conviene quando il processo è il vostro vantaggio sul mercato e un programma standard vi costringerebbe a cambiarlo.
Il software su misura si collega a Mexal o al nostro gestionale?
Sì. I nostri software nascono integrati con Passepartout Mexal, e lo stesso metodo di scambio dati si applica ad altri ERP, dopo una verifica tecnica, tramite tabelle di interscambio o API REST. Il gestionale resta il sistema di riferimento: non va sostituito e i dati non si inseriscono due volte.