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Software gestionali
DDT digitale e firma elettronica semplice
Firma dei DDT da smartphone o tablet al banco e in consegna, archiviazione automatica del PDF firmato nel documentale dell’ERP. Si installa come app senza passare dagli store.
Il prodotto si chiama SignDDT
Come si firma un DDT in digitale?
Con SignDDT il DDT arriva in PDF da Passepartout Mexal sullo smartphone o sul tablet; il cliente firma con il dito, al banco o alla consegna, e il PDF firmato torna da solo nel documentale del gestionale. È una firma elettronica semplice: niente carta da scansionare, niente bolle perse fra il camion e l’ufficio.
La Soluzione per Digitalizzare i Tuoi DDT
Una PWA (Progressive Web App) ideata per digitalizzare la gestione dei Documenti di Trasporto (DDT) attraverso la digitalizzazione delle firme, integrata con il gestionale Passepartout Mexal.
SignDDT rende il processo di firma dei DDT più efficiente e automatizzato, sia presso il punto vendita (al banco) che durante le consegne dirette ai clienti o nei cantieri con trasporto autonomo, permettendo di digitalizzare i processi, ridurre i costi e garantire un archivio centralizzato e sicuro, semplificando l’operatività e mantenendo tutto a portata di mano.
Le Caratteristiche di SignDDT
Integrazione completa con il gestionale Mexal
La WebApp si interfaccia perfettamente con il gestionale Passepartout Mexal, consentendo di ricevere i DDT in formato PDF e incrociando informazioni aggiuntive come operatore, tipologia di documento, ecc. Una volta acquisito il documento, l’operatore ha a disposizione due modalità operative per gestire al meglio la firma elettronica:
1. Firma immediata in sede
Perfetta per le operazioni “al banco”, questa modalità consente di ottenere rapidamente la firma del cliente direttamente presso il punto vendita. Ideale per le transazioni immediate, questa opzione permette di confermare e archiviare istantaneamente i DDT, semplificando la gestione in loco. È possibile scegliere il dispositivo dove far comparire automaticamente il DDT da firmare
2. Gestione delle liste di consegna
Pensata per le attività che effettuano consegne dirette presso clienti o cantieri, questa modalità consente di creare liste di documenti da firmare durante la consegna. L’operatore può così raccogliere tutte le firme elettroniche semplici direttamente sul campo, migliorando l’efficienza delle operazioni e garantendo una documentazione sempre aggiornata e pronta per la registrazione.
Gestione elettronica delle firme
Grazie a un’interfaccia intuitiva, l’operatore può individuare il documento e farlo firmare elettronicamente tramite un dispositivo mobile. La firma viene inserita direttamente nel PDF, che viene poi inviato automaticamente al gestionale Mexal come versione firmata e archiviato in formato digitale nel sistema Docuvision.
Automazione intelligente post-firma
Dopo la firma elettronica, il sistema archivia immediatamente il DDT, rendendolo accessibile all’amministrazione. Può anche inviare il documento firmato via e-mail al cliente e, se necessario, a destinatari predefiniti. Inoltre, è disponibile un’opzione per stampare automaticamente un numero preimpostato di copie cartacee.
Il Vantaggio di SignDDT:
L’obiettivo di SignDDT è eliminare l’uso del formato cartaceo dei DDT, ottimizzando la gestione interna e migliorando l’efficienza operativa della tua azienda.
Con SignDDT puoi digitalizzare i tuoi processi, ridurre i costi e garantire un archivio centralizzato e sicuro.
Una domanda che ci fanno spesso
Come posso far firmare i DDT ai clienti su smartphone o tablet, senza carta?
Con SignDDT, un’app che permette di far firmare i DDT da smartphone o tablet, sia al banco che durante le consegne. Il documento firmato viene archiviato automaticamente in formato PDF nel documentale dell’ERP, integrandosi con il gestionale Passepartout Mexal. L’app si installa senza passare dagli store. È possibile anche inviare il DDT firmato via email e stampare copie cartacee in automatico, se necessario.