Presentazione aziendale

Software gestionali che lavorano per la vostra azienda.

Un catalogo di gestionali in cloud già in produzione, sviluppo su misura con l’intelligenza artificiale e uno studio grafico attivo dal 1989. Soluzioni che si collegano al gestionale che già usate e semplificano i processi di tutti i giorni: dai preventivi ai cantieri, dal magazzino alla firma dei documenti.

Per PMI, imprese e utility che vogliono digitalizzare i processi senza cambiare gestionale.

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Chi siamo

Over Cover Scriba, Faenza dal 1989.

Siamo nati come studio grafico e agenzia di comunicazione. Negli ultimi vent’anni abbiamo costruito un catalogo di software gestionali per la PMI manifatturiera, edile e dei servizi, e lo studio grafico è rimasto dentro l’azienda: oggi è una leva in più per la vostra comunicazione.

I nostri software sono in cloud e sono pensati per collegarsi al gestionale che già usate e affiancare gli strumenti del vostro settore. Allargano quello che il gestionale copre, senza stravolgere quello che già funziona.

Partner e certificazioni: Partner iubenda · Corsi certificati Claude di Anthropic.

Seguiamo anche 173 domini per i nostri clienti.

anni di attività: 37
clienti serviti: 1021
software in produzione: 7
installazioni attive: 23

Chi ci ha scelto

Oltre mille clienti dal 1989 a oggi.

Aziende che usano i nostri software o le nostre soluzioni su misura, o che si sono affidate a noi per la grafica e la comunicazione: dalla manifattura ai servizi, dall’edilizia alle utility.

Ali Group
Minerva 2000
Quick
Partisani
Siropack
Haumea
Lainer Suspension
BioBank
Pasta Cocco
SunProject
Sunny Beach Wear
Dirani Blu Inox
MC Tappeti
Idroidea
Giuseppe Rava
Map Service
Global Trading
RAM Infissi
CAIVIT
CONIP
LAMI
Ambienta Servizi
CPI Impianti Elettrici
FPS
PRB Innovation

«Servizi, consulenze e personale all’avanguardia. Efficienza dei lavori e cura del cliente. Consigliatissimi!» — Elisa M., recensione Google
«Over Cover Scriba è professionalità e competenza nella grafica e nella programmazione. Grazie per il lavoro che fate ogni giorno con passione!» — Elisabetta C., recensione Google

La proposta in sintesi

Il gestionale resta il vostro. Noi copriamo dove non arriva.

Avete già un gestionale che governa l’azienda: anagrafiche, magazzino, contabilità, fatturazione. Noi vi affianchiamo con software verticali, sviluppo su misura con l’intelligenza artificiale e uno studio grafico, nelle aree operative dove il gestionale non arriva. Senza sostituire quello che usate: collegandoci a lui.

In concreto: software pronti per preventivi, firma dei DDT, flotta, cantieri, ore di commessa e pianificazione della produzione, e la capacità di sviluppare quello che oggi nessun software standard copre.

Non partiamo da zero. Lo scambio dei dati (anagrafiche, articoli, ordini, DDT, magazzino) è già codificato su Passepartout Mexal e si replica con tabelle di scambio o API su qualsiasi altro gestionale, che resta il sistema di riferimento. Si parte dall’area dove il ritorno è più immediato e si allarga agli altri reparti quando serve.

Catalogo software

Trovate il vostro problema, ecco il software.

Preventivi lunghi, configurazioni complesse → iVolution
DDT firmati su carta → SignDDT
Produzione da pianificare → ProdPlan
Ore di commessa non tracciate → Ore Commessa
Cantieri e rapportini sul campo → cAPP Cantiere
Flotta e trasferte da controllare → Flotta Report
Magazzino da gestire col palmare → LogistixApp
Un’esigenza che nessun prodotto copre → sviluppo su misura

Tutti i prodotti sono in cloud (SaaS, web app o app installabile dal browser): collegati in modo nativo a Mexal, con API REST e webhook per gli altri gestionali. Accanto c’è Dragon, il nostro CMS con l’intelligenza artificiale per i siti che realizziamo, e i servizi che valgono per tutti: sviluppo con l’AI, soluzioni su misura e SEO e GEO.

Due prodotti e il su misura

Due software di punta, e lo sviluppo su misura.

Preventivi e configuratore · 9 installazioni

iVolution

Preventivi e conferme d’ordine in cloud, con un configuratore di prodotto per varianti, accessori, sconti e vincoli, anche personalizzato sul singolo cliente. Per rivenditori e produttori con preventivi articolati. Collegato a Mexal, API REST per gli altri gestionali.

Presso i clienti in produzione: il 50% di tempo in meno sui preventivi, e non serve più lo specialista: più persone in azienda possono preparare un preventivo.

Firma digitale dei DDT · 2 installazioni

SignDDT

Firma dei DDT da smartphone o tablet, al banco o in consegna. Niente carta, flusso tracciato, PDF firmato archiviato nel documentale del gestionale (per esempio Docuvision su Mexal) o inviato a una conservazione certificata esterna. Si installa come app senza passare dagli store.

Presso un cliente: oltre 60 DDT al giorno firmati senza carta.

Sviluppo su misura · 7 progetti in esercizio

Soluzioni su misura

Sviluppi dedicati per esigenze che i prodotti standard non coprono: per esempio un configuratore di prodotto collegato al gestionale per un’azienda meccanica, o un gestionale web in quattro moduli per un consorzio nazionale (fatture XML, MUD, dichiarazioni, area riservata).

Si procede per passi: analisi, preventivo, sviluppo dedicato.

Gli altri prodotti

Gli altri software, più la leva dell’AI.

Flotta aziendale · 1 installazione

Flotta Report

Tre moduli, viaggi, consumi e carburanti, con report per veicolo e per autista. In uso presso un’azienda di trasporti, integrato con il suo gestionale.

Cantieri e impianti · 1 installazione

cAPP Cantiere

Tempi, personale, materiali, avanzamento dei lavori e rapportini elettronici dal cantiere. In uso presso un’impresa di impianti elettrici in Romagna.

Ore di commessa · 1 installazione

Ore Commessa

Ore lavorate per commessa, attività e risorsa, marginalità reale e confronto fra budget e consuntivo. In uso presso un’azienda industriale.

Produzione · 2 installazioni

ProdPlan

Cicli di lavoro per prodotto, produzione interna e conto terzi, carichi per centro di costo con i sovraccarichi in evidenza, Gantt degli ordini di lavoro, analisi di resa e scarti.

LogistixApp, il software per il magazzino che abbiamo sviluppato: web app sui palmari Android collegata a Mexal, per ricevimento merci, inventario, spedizioni e documenti. Sviluppo con l’AI: collegamenti a modelli linguistici (OpenAI, Anthropic, modelli in locale), agenti per mail e documenti, classificazione ed estrazione dei dati. Si combina con tutti gli altri prodotti.

SEO e GEO

Farsi trovare oggi, e quello che arriva.

Oggi c’è un servizio di posizionamento già attivo, sui motori di ricerca e sulle risposte delle intelligenze artificiali: lo facciamo noi, con il nostro tempo.

Analisi: struttura del sito e posizioni di partenza, per un sito vetrina o un e-commerce, anche su più paesi.
Ottimizzazione: strumenti di misura e lavoro sulle pagine e sul catalogo prodotti, con le parole scelte insieme.
Contenuti: testi nuovi per ogni pagina da posizionare, anche in più lingue, e controllo continuo a 3, 6 o 12 mesi.

In arrivo c’è Pardisol, la piattaforma che automatizza lo stesso lavoro e lo rende continuo, insieme a OCS smartWEB per gestire il sito in autonomia. La stiamo collaudando sul nostro sito: nessuna data finché non è pronta. SEO e GEO

Intelligenza artificiale

Non una promessa: è già dentro quello che facciamo.

Software

Sviluppo con l’AI

Modelli linguistici, agenti per mail e documenti, classificazione ed estrazione dei dati, dentro i prodotti del catalogo.
Siti

Dragon

Il CMS con l’AI: modelli generati dal brief, testi pronti per SEO e GEO, immagini e meta ottimizzati. Il sito online in metà tempo, senza licenze di terzi.
Visibilità

Le risposte delle AI

ChatGPT, Gemini, Perplexity, Claude: lavoriamo perché la vostra azienda compaia anche lì, dove molti concorrenti non ci sono ancora.

E nel nostro lavoro: l’AI ci dà più produttività a parità di persone. È il motivo per cui in cinque reggiamo un catalogo di sette prodotti.

Quello che stiamo costruendo: Pardisol, per rendere i clienti autonomi su sito e posizionamento · OCS Brain, il nostro cervello aziendale su Claude, oggi solo per uso interno · Vigilanza digitale, il controllo continuo di dominio, indirizzi e copie del sito, pronto e aperto dopo la nostra revisione GDPR. Il filo è uno solo: rendervi autonomi sulle attività di tutti i giorni, e lasciare a noi le cose delicate.

Integrazione e sviluppo

Uno schema di integrazione che si replica sul vostro gestionale.

Il vostro gestionale: Mexal o un altro, resta il sistema di riferimento
API REST o tabelle di scambio verso i software OCS e il su misura
Web e app dal browser per ufficio, agenti e magazzino

Uno schema collaudato: vent’anni di integrazioni con Mexal (anagrafiche, articoli, ordini, DDT, magazzino), già provati su clienti veri.
Il vostro team tecnico: un incontro con chi segue il vostro gestionale per decidere quali dati, in che formato e con quali regole. Ne esce una scheda tecnica condivisa.
Un progetto pilota: colleghiamo un prodotto, per esempio iVolution o SignDDT, verifichiamo sul campo e poi allarghiamo agli altri processi.

Perché OCS

Cosa ci distingue, oltre il catalogo.

Software e grafica sotto lo stesso tetto: vent’anni di software su uno studio grafico attivo dal 1989, quindi un solo fornitore per gestionale, comunicazione e marchio.
Prodotti, non promesse: sette software in produzione, ventitré installazioni attive, integrazioni con i gestionali che girano oggi presso clienti veri.
La dimensione giusta: cinque persone, tre soci operativi e due dipendenti, con decisioni rapide e contatto diretto fra commerciale e sviluppo.

Continuità e garanzie

Le domande da fare prima di firmare.

E se un prodotto viene abbandonato? 37 anni di attività senza interruzioni. Manutenzione a contratto su tutti i prodotti in produzione, deposito del codice sorgente valutabile in fase di contratto, e in caso di dismissione preavviso, percorso di migrazione e possibilità di cedervi il codice.
Un errore grave o un blocco? Tempi di intervento per gravità definiti nel contratto, server in datacenter europei con copie giornaliere automatiche, controllo continuo di tutte le installazioni e un contatto diretto con chi sviluppa.
Poche persone, troppe competenze in una testa? Ogni prodotto ha più referenti, la documentazione tecnica è versionata e i passaggi di consegne seguono procedure scritte. Persone con 20-30 anni di esperienza e due dipendenti under 30. Corsi certificati Claude di Anthropic: Claude 101, Claude Platform 101, Claude Code 101.
Dove stanno i nostri dati? In datacenter europei conformi al GDPR. Sono vostri e si esportano in ogni momento. All’attivazione di ogni servizio in cloud firmiamo la nomina a responsabile del trattamento (art. 28 GDPR).

I prossimi passi

Da dove partire, insieme.

Una demo dal vivo: i due o tre software più vicini alla vostra attività, con lo schema di integrazione e un preventivo indicativo.
I vostri processi: un incontro per trovare due o tre processi dove un nostro prodotto fa risparmiare tempo o errori. Senza impegno.
Un’ora con il nostro CTO: il vostro responsabile informatico e Angelo Spazzoli parlano di architettura, API e modalità di integrazione.

Come funziona: ogni software si attiva a moduli, partendo dal problema più urgente. Il primo anno comprende licenza e assistenza, dal secondo resta il canone di manutenzione e aggiornamento, circa la metà. Utenti illimitati su tutti i prodotti tranne iVolution. Connettore, installazione e formazione sono voci separate, quotate in anticipo: nessun costo a sorpresa.

Vediamo insieme da dove partire.

Un progetto pilota sul processo dove il ritorno è più immediato: un prodotto pronto o un piccolo sviluppo su misura, con obiettivi e tempi chiari.

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